週年慶典策劃公司的策劃工作流程有哪些?

週年慶典策劃公司的策劃工作流程有哪些?

週年慶典活動對於企業來說是非常基本和重要的慶典活動之一，企業通過舉辦週年慶活動能夠提昇企業在當地的知名度，宣傳企業的企業文化，還能夠提昇企業員工的凝聚力。而企業想要更好的舉辦週年慶活動活動都會選擇週年慶典策劃公司來進行籌備和策劃。

一、人員邀請

1.提供嘉賓、主持人、業觮到會記者及其他來賓列單與人數。

2.寄發正式邀請函

3.媒體歡迎電子郵件

二.活動管理（準備前期）

1.演員的預定和確認2.會議用車預定和確認

3.更爲詳細的現場佈展設計

4.聯絡主持人預定檔期

5.確定詳細現場效果設計

6.確認邀請函設計稿

7.禮品確認

三、活動管理（準備後期）

1.特殊設備起運規劃

2.主持人熟悉現場臺詞

3.通知演員演出時間

4.確定人數與安排宴會服務

5.現場佈展物料製作

6.新聞稿撰寫

7.串場詞撰寫

8.禮品準備

四、現場管理方案（一）

1.場地實地考察

2.酒店進場協調

3.與主辦方現場介紹人員對接參觀流程

4.明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選

5.酒店預定與食宿安排

6.車輛分配、日程安排與路線示意圖發放

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