[產品庫]主題： 編碼係統的懸機 ... 發佈者： 馬先生
01/13/2014
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編碼係統的懸機
本期情景案例提出瞭數據標準化這個老生常談卻又非常深刻的議題。它是企業的信息化工作到瞭一定階段必然麵臨的挑戰，同時也令CIO們感到十分棘手。下麵，我們剖析一下這個問題的幾個方麵：
一、誰來製定這個標準?
這是困擾CIO的至關鍵因素。至初很多人認爲數據標準應該由工程技術人員來給出，但是當工程技術人員接到這個任務時，也有一些困惑。他們隻對産品結構比較清楚，並不熟悉一線生産人員習慣的名稱如何與之對應，也無法確定一線人員能否理解他們所掌握的專業知識;同時，財務部門往往更強調産品材料組成的屬性。因此，部門間很難形成統一。這時如果CIO沒有足夠的經驗，是很難做出正確判斷的。
筆者認爲，解決這個問題的關鍵在於建立結構型編碼體係。什麽是結構型編碼體係呢?不同的部門和不同的管理職能對編碼的需求是不一樣的，編碼人員應盡可能的根據各個領域的實際需求設定該領域的編碼係統，組闔成貫穿ERP的朵維編碼係統，使得各部門的需求得以充分的銜接和通融。
二、規則如何製定，如何掌握?
早年間，筆者曾對電子部産品結構明細錶進行瞭深入的研究，發現電子部的産品編碼係統作爲非常成熟的應用編碼體係，充分顯示瞭産品結構特性，但缺乏産品材料特性的知識構成。因此筆者對這個編碼體係進行瞭改良，將它拆成瞭兩部分：如果是白製的産品，可以把材料成分加進去;如果是外購部分，則把廠傢信息加進去。幾部分各自獨立於編碼體係中，可各取所需提取信息。
之後，當筆者爲一傢化工企業製定編碼原則時，發現這類企業有一個很大的特點—産品配方，它有很強的保密性。另外，同樣一種産品應用到不同的單位或部位會産生很髙的附加值，也就是我們常說的概唸銷售。具體點說，在企業的自身概唸中要把它當成兩種不同性質的産品，但組織生産時卻要統一調配資源。很多人對這一點非常不理解，但它確實是企業經營生産實踐中必然發生的情況，這讓ERP實施人員很犯難。對此，筆者提出“保密配方思維方式”，有效地解決瞭這個問題：企業中有大配方和小配方，大配方不用在生産中保密，小配方需要設立保密碼。這樣既解決瞭生産中資源統一調配的需求，又解決瞭産品功能的需求。
因此，依據企業自身特質和實際運營狀況，製定個性化的編碼原則並在後續實施時進行靈活調整，是編碼工作成功的關鍵。
三、爲什麽ERP上線實施後，要試運行三個月?
很多企業在實施ERP時急功近利，爲瞭追趕上線時限，草草選擇一種編碼體係，將現有的産品硬套上去。當運行一段時間後，發現編碼數不平衡或編碼係統不完整，這時很多企業領導(特别是國企)爲瞭自己的業績，往往不負責任地草草收場。至後導緻ERP係統運行幾年後不得不縫縫補補、慘淡運營，很多信息必須經人工處理方能顯出全貌，這就失去瞭應用ERP的真正意義。這也是有些企業上ERP係統失敗的成因之一。
ERP係統試運行的好處在於，期間可真實地暴露各方麵問題，然後進行有效的整改，將數據清零毀掉或是存盤重新打鼓另開張。
四、編碼原則的誤區是什麽?
對於編碼，很多人會有這樣的固有想法：一物一號。其實，這是對ERP係統的粗淺認識。當妳作爲一個管理者應用瞭幾年ERP係統後會發現，在企業中任何一個物品都不僅僅擔當一種屬性，很難用一串很長的數碼錶現出物品的多種屬性。尤其在當今超大企業集團中，貫穿産品的過程線非常長，這種現象更加突出。因此，簡單的一維編碼體係很難適應現代企業的管理狀況，這就要求應用者在不同的管理項目中設定新的物料編碼和編碼體係，也就是說每個物品在某一個特定管理環境下應該有它特定的編碼體係。
五、ERP供應商、編碼編譯者、編碼使用者、編程人員、實施顧問之間的協調。
在ERP項目的開展過程中，企業不同的崗位會站在不同的視觮上理解、開發、應用編碼體係，這就需要在不同的管理項目間架設一個橋樑，它就是編碼的飜譯體係。很遺憾，目前大多數ERP供應商還不能構建這個體係，這也是當今ERP擴展中亟待解決的問題。有些早期實施ERP的企業，會採取手工飜譯的模式，但這給ERP實施工作帶來很多漏洞。同時，這也催生瞭一個嶄新理唸的誕生，它就是IT治理。
六、編碼的應用技巧。
當妳擁有瞭一套科學、完整的編碼體係時，妳會發現企業管理是如此的輕鬆，它給企業的知識管理帶來的影響無疑是深遠的。傳統的管理數據隻是單一的關聯性，而朵維編碼體係會帶來更多的相關性。比如，我們可以從大量數據中分析出某個産品，在某個部位，使用某種材料是一種浪費;我們還會發現：某種材料，在某個部位的應用，會給産品帶來鉅大的質量潛能;某個産品使用材料用量，發生很小的一點變化，就可以帶來整個産品在功能上的鉅大改變。這些科學的分析結果按照傳統的單一編碼模式是根本無法達到的，這正是未來ERP應用的發展方向。
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最後更新: 2014-01-13 11:06:34
